Menschen begegnen | Organisationen entwickeln | Wandel gestalten

Organisationsentwicklung (OE)
Personalentwicklung (PE)
Projektbegleitung
MGrafik - Werbeagentur Kassel, Training, Coaching, Transaktionsanalyse, Trainer, Organisationsentwicklung, Supervision, Kommunikation, Management, Training, Kundenbindung

Damit ein guter Prozessablauf entstehen kann, sind eine Reihe von Fragen zu besprechen und zu klären. Wer kennt nicht das „Ich hätte das noch fragen sollen“ und die Lästigkeit, solche Informationen in mehreren Schritten nachholen zu müssen? Mangelnde Sorgfalt und besonders die in dieser Phase nicht gestellten Fragen vermehren die Probleme in der Durchführung.
Falsche Zurückhaltung ist hier fehl am Platz.
Stößt man z. B. an einer Stelle einen Teil eines Mobiles an, sollte man sich Vorstellungen über die möglichen Wirkungsweisen und Einflussnahme dieses Anstoßes bilden.

Der Projektstart

Man kann ihm auch mit der Überschrift „ANFANGEN“ versehen.
Zwei Schwerpunkte sind hierbei Grundlage:

1. Die gegebenen Notwendigkeiten am Anfang zum Kontaktaufnehmen und zu ersten gemeinsamen Themen. Organisatorisches wie Raum, Hilfsmittel, Material etc. sind Anfangsthemen um sich zu orientieren. Das gemeinsame Umfeld muß bewältigt werden. Die Themen der Zusammenarbeit liegen auf der Schwelle.
2. In der Gruppe ankommen braucht Zeit, wenn wirklich der ganze Mensch ankommen soll. Die Stationen des „inneren Ankommens“ sind wichtig, können verfolgt und nachvollzogen werden (Jetzt bin ich da, jetzt bin ich drin). Mit Lebendigkeit und Originalität soll dieser Prozesses gestaltet werden.

Die Laufzeit eines Projektes kann je nach Größe und Komplexität unterschiedlich lange dauern. Im Kern folgt aber jedes Projekt einem bestimmten Zyklus, dem Projektlebenszyklus. Durch eine kontinuierliche Überprüfung des Projektfortschritts anhand von Meilensteinen muß sichergestellt werden, dass sich das Projekt noch auf der richtigen Schiene befindet.
Nachdem also ein Projekt angelaufen ist, ist es sinnvoll, nach einem vorher festgelegten Termin eine Standort- bestimmung durchzuführen. Warum?
Die Aufgabe der Standortbestimmung ist es, Faktoren, die eine Gefahr für den Projekterfolg bedeuten können (die richtige Leistung in der geplanten Zeit mit den geplanten Ressourcen im Kostenrahmen zu erbringen) zu identifizieren, zu analysieren, zu bewerten und entsprechende Gegenmaßnahmen rechtzeitig vorzubereiten bzw. einzuleiten.

Was macht einen erfolgreichen Projektabschluss aus?
Abschließen heißt Abschied nehmen. Auch wenn die Projektarbeit noch so viel Spaß gemacht hat, sollte der Abschluss nicht durch nachgeschobene (An-) Forderungen hinausgeschoben werden.
Durch die Arbeit im Projekt hat jeder Teilnehmer eine Reihe von Erfahrungen gemacht: fachlich, organisatorisch, interdisziplinär, methodisch und sozial. Etwas erreicht zu haben macht stolz und froh!
Der Projektleiter bzw. Auftraggeber sollte dies bei einem Abschlussempfang bzw. Abschlussfest zeigen, an dem alle am Projekt beteiligten Personen eingeladen werden.
Bestimmte Fragen und Klärungspunkte gibt es vorher zu beachten, damit ein Projekt einen guten Abschluss findet.